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Digitalización de Documentos
Disponer de la información en un formato único facilita su gestión y permite la optimización de los procesos de negocio en los que interviene. Mucha información que llega a la empresa lo hace en formato papel, siendo la digitalización de documentos fundamental para su posterior tratamiento.
La documentación en formato digital es más sencilla de manejar. Está al alcance de una amplia cantidad de usuarios que pueden estar en diferentes lugares separados cientos de kilómetros y disponer de esta información al momento.
La disponibilidad inmediata de la información no es la única ventaja de la digitalización de documentos. La ausencia de archivos en formato papel permite un importante ahorro de espacio además de ser una medida más ecológica.
La validez legal de la información digitalizada será una realidad para todos los documentos dentro de no mucho tiempo, como ya está ocurriendo en otros países.
Los equipos informáticos de digitalización de documentos utilizados por SGAIM producen alrededor 1.780.000 imágenes por día, que están disponibles para los clientes de forma prácticamente inmediata.
El portal TTID de SGAIM permite la visualización de los documentos tras su digitalización a través de Internet de forma fácil y sencilla.
La digitalización de documentos se puede realizar en las propias oficinas del cliente, digitalización de documentos distribuída, o bien mediante la digitalización de documentos masiva en los centros de Outsourcing.
Este proceso de digitalización de documentos es solo el inicio de las soluciones que SGAIM pone a disposición de sus clientes. El siguiente paso sería la extracción fidedigna de los datos con el uso de avanzas técnicas de digitalización OCR y validaciones offshore.
Comienza entonces la Automatización de procesos de negocio por la obtención de datos estructurados que, con la colaboración de otras tecnologías y servicios ECM son capaces de iniciar y continuar procesos de negocio de principio a fin. Aproveche los servicios de digitalización de documentos que SGAIM tiene para su empresa.
La comunidad global de Enterprise Content Management AIIM ha realizado un informe sobre Captura y Digitalización de documentos. Ver informe español o inglés © AIIM 2009, www.aiim.org.
