Soluciones globales. Factura Electrónica
SGAIM pone al servicio de sus clientes la factura electrónica para la emisión de las mismas y para la digitalización de todas las facturas en formato papel. Además de aportar soluciones para la generación y recepción de las facturas electrónicas, el servicio permite controlar en todo momento el estado de las mismas.
En la comunicación entre empresas, el envío y recepción de facturas es un proceso de gran importancia. Tanto la empresa que genera el papel de la factura como la que la recibe, ambas experimentan un enorme gasto derivado de la manipulación de grandes volúmenes de documentos, conciliaciones, contabilización, almacenamiento, impresión y envíos.
Actualmente muchas empresas optan por la factura electrónica. Es la representación en formato digital y con la misma validez legal que la factura papel. El uso de la factura electrónica supone múltiples beneficios como su generación automática, envío digital, fácil integración en diferentes sistemas, agilidad en la gestión de procesos de negocio BPM (Business Process Management), etc.; además de contar con el gran ahorro económico que implica para ambas empresas.
SGAIM, empresa de Outsourcing para la gestión de información, presenta una solución flexible, que a través de su plataforma de factura electrónica, se adapta a las necesidades de las empresas aportando soluciones para la generación y recepción de factura electrónica con valor legal. Clientes, proveedores y los diferentes departamentos de la empresa que intervienen en los procesos de facturación pueden controlar el estado de sus facturas a través del portal web TTID Plus.
La solución de factura electrónica se completa con la digitalización certificada de todas las facturas en formato papel. Dicha factura digital será puesta a disposición de los usuarios en portales únicos de tramitación conjuntamente con la factura electrónica.
Beneficios del servicio de facturación electrónica de SGAIM
- Reducción de costos en un promedio del 70% - 80%.
- Facilidad de consulta e intercambio de la factura digital.
- Incremento en la fluidez y automatización del proceso completo de cuentas por pagar y por cobrar.
- Reducción de los riesgos de falsificación de documentos al tratarse de documentos digitales con firma electrónica.
El servicio de factura electrónica se puede combinar con otras soluciones de SGAIM de cuentas por cobrar para la gestión de las facturas en papel entrantes. Estas se digitalizan, y una vez procesadas y convertidas a formato electrónico, se integran en el flujo de la factura electrónica. Y también se pueden combinar con la solución para la gestión de cuentas por pagar.
