Administración de Información: Contratos
La gestión de contratos es uno de los servicios ofrecidos por SGAIM, consistente en la automatización del proceso de generación y seguimiento de los contratos para una rápida accesibilidad por parte de los usuarios, garantizando además un estricto cumplimiento de la ley vigente.
En todas las empresas, la administración de contratos con clientes, proveedores y colaboradores consume buena parte del tiempo de su Asesoría Jurídica y Directivos. Los Contratos deben ser renovados, modificados o cancelados en condiciones muy diversas. Para determinadas empresas de crédito al consumo, de venta por Internet o de productos de gran difusión, la gestión de contratos supone parte esencial de su actividad.
Todo ello implica una administración compleja sujeta a incumplimientos, demandas y litigios en los que la empresa pone en juego su dinero y su prestigio en el mercado.
La solución SGAIM de administración de contratos automatiza todo el proceso de generación y seguimiento de los mismos, desde el registro de plantillas de preacuerdos y la administración de la secuencia de firmas y control de poderes, hasta los preavisos de vencimiento, renovaciones o administración de anexos y versiones. La información, incluso manuscrita, es puesta a disposición de los usuarios en cuestión de horas.
La liberación de tiempos de alto costo permite la dedicación a tareas más cualificadas y que las asesorías legales se centren en los aspectos puramente jurídicos de litigios y proyectos. Las empresas obtienen un seguimiento proactivo de sus contratos, agilizando su proceso de negocio, reclamaciones y demandas legales.
