¿Tiene dudas?
Le informamos sin
compromiso.
Reciba lo más relevante en
digitalización de documentos:
digitalización de documentos:
La digitalización como la base para la optimización de procesos de negocio
Disponer de la información en un formato único facilita su gestión y permite la optimización de los procesos de negocio en los que interviene. Muchos documentos que llegan a las empresas lo hacen en formato papel y su digitalización es fundamental para su posterior tratamiento.
La documentación en formato digital es más sencilla de manejar. Está al alcance de una amplia cantidad de usuarios que pueden estar en diferentes lugares separados cientos de kilómetros y disponer de esta información al momento.
La disponibilidad inmediata de la información no es la única ventaja de la digitalización documental. La ausencia de archivos en formato papel permite un importante ahorro de espacio además de ser una medida más ecológica.
La validez legal de la información digitalizada será una realidad para todos los documentos. Actualmente las facturas tienen validez legal, siempre que el proceso de generación de las mismas esté homologado por la AEAT.
Los equipos informáticos de digitalización utilizados por SGAIM producen alrededor 1.780.000 imágenes por día, que están disponibles para los clientes de forma prácticamente inmediata.
El portal TTID de SGAIM permite la visualización de los documentos tras su digitalización a través de Internet de forma fácil y sencilla.
La digitalización de la documentación se puede realizar en las propias oficinas del cliente, digitalización distribuída, o bien mediante la digitalización masiva en los centros de Outsourcing.
Este proceso de digitalización es solo el inicio de las soluciones que SGAIM pone a disposición de sus clientes. El siguiente paso sería la extracción fidedigna de los datos con el uso de avanzas técnicas OCR y validaciones offshore.
SGAIM gestiona la intensiva información entrante en su empresa, en régimen de outsourcing, convirtiéndola a un formato digital único, integrado con sus aplicaciones de Gestión. Optimizamos sus procesos de negocio de principio a fin mediante las tecnologías más avanzadas y un servicio personalizado en diferentes partes del mundo.
