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Administración electrónica de expedientes empresariales
Los empleados de una empresa dedican cerca de un 30% de su jornada laboral diaria a tareas de archivado, búsqueda, recuperación y consulta de expedientes documentales. La mayoría de las veces, dichas labores se hacen manualmente.
Adicionalmente, la falta de organización del sistema documental de una empresa produce efectos muy perjudiciales para las compañías:
- Falta de productividad.
- Ausencia de ambientes colaborativos de trabajo.
- Perdida de documentos esenciales en procesos de cobro.
- Deficiencias en la prestación de servicios a clientes y proveedores.
- Perdida de juicios por falta de aportación de documentos, etc.
SGAIM le ofrece un sistema electrónico de captura masiva, categorización y distribución de documentos dentro de su organización, incorporando a sus sistemas todos los datos necesarios para el inicio de distintos flujos de trabajo, compartiendo y coordinando los trabajos de las distintas áreas departamentales.
Beneficios SGAIM:
- Rápida y ágil consulta electrónica de los documentos
- Disponibilidad permanente de los documentos
- Control de acceso restringido a los diversos tipos de expedientes
- Emisión de alertas para determinados procesos
- Autorizaciones electrónicas en los flujos de trabajo
- Al ser un manejo 100% electrónico, no existe perdida ni deterioro de los documentos por su uso
- Solución desarrollada para cualquier tipo de sector empresarial.
- Se puede adquirir la solución en formato de renta mensual o venta definitiva.
SGAIM gestiona la intensiva información entrante en su empresa, en régimen de outsourcing, convirtiéndola a un formato digital único, integrado con sus aplicaciones de Gestión. Optimizamos sus procesos de negocio de principio a fin mediante las tecnologías más avanzadas y un servicio personalizado en diferentes partes del mundo.
