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Sistema automatizado de conciliación de facturas para evitar lentos trámites manuales
México, junio 2009.- SGAIM, empresa dedicada a la implantación de soluciones de administración electrónica de los procesos de negocio, lanza el nuevo servicio i-Reconciliation para evitar las conciliaciones manuales de documentos. Con esta solución los departamentos y especialmente los de cuentas por pagar pueden realizar las conciliaciones de forma automática sin intervención manual, con lo que se reducen costos y recursos dedicados y se mejora la productividad empresarial.
Una de las grandes ventajas de i-Reconciliation de SGAIM es la sencilla integración de los datos de los documentos en el ERP de su cliente. Uno de los principales casos de aplicación de la solución es en los departamentos de cuentas por pagar. Las facturas, tanto en formato electrónico como en papel, se reciben en SGAIM comenzando así el proceso de conciliación. Aquellas que han sido validadas por el sistema, después de contrastarlas con las órdenes de compra o notas de remisión correspondientes, se contabilizan automáticamente en el ERP del cliente. Para aquellas no validadas, el portal de SGAIM dispone de un sistema de bandejas que permite una revisión por parte de los diferentes actores involucrados en el proceso de conciliación.
Finalmente para las que han sido rechazadas por tener información incorrecta o estar fuera de los márgenes de tolerancia establecidos para cada proveedor, se envían correos electrónicos automáticos a los diferentes proveedores avisándoles de la incidencia para que procedan a corregir la factura emitida.
i-reconciliation de SGAIM permite que las empresas puedan dedicar menos recursos económicos y humanos a la revisión de documentos al mismo tiempo que reduce las incidencias por diferencias de información y mejora la eficacia de los departamentos.
La reducción de tiempos y costos en la gestión y conciliación de documentos son algunos de los beneficios principales de la solución.
About SGAIM
SGAIM, empresa líder en el desarrollo de soluciones de administración de contenidos empresariales y procesos de negocio, con más de 20 años de trayectoria cuenta con un sistema de administración de contenidos que clasifica, extrae y valida la información utilizada por las empresas.
Su amplia cartera de clientes opera en Europa (España, Italia, Portugal, Alemania, Francia, Bélgica, Holanda e Inglaterra) y en Latinoamérica (México). Su plan estratégico de expansión incluye los mercados de Europa y América Latina.
