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Automated Accounts Receivable de SGAIM mejora el control y la administración de notas de remisión en el sector logístico
Ésta nueva solución desarrollada por SGAIM permite a las empresas del sector que puedan controlar en todo momento los documentos que instrumentan la gestión de actividad diaria.
Madrid, enero 2010. Una adecuada administración de las notas de remisión y facturas que generan las empresas de logística, resulta vital para asegurar la rentabilidad del negocio y ofrecer a los clientes un servicio de calidad.
La nota de remisión es la prueba de entrega de la mercancía y sin él los clientes pueden negarse al pago de la factura. También puede ocurrir que, por el desfase entre la entrega de la mercancía y la recepción de la nota de remisión firmada por parte de la central, se produzca un retraso en el cobro de la factura asociada.
SGAIM, empresa dedicada a la implantación de soluciones de gestión electrónica de los procesos de negocio, lanza este nuevo servicio con el objetivo de resolver problemas tan comunes en este sector como los impagos de facturas por notas de remisión desaparecidas o el control en la actividad de sus transportistas.
Automated Accounts Receivable (AAR) es una solución que facilita el control sobre las notas de remisión firmadas que los transportistas deben entregar en la central y se agiliza la disponibilidad de los mismos en caso de reclamación por parte del cliente. Todos las notas de remisión son digitalizadas y su imagen publicada en el portal web de SGAIM TTID Plus. De ellas se extrae toda la información necesaria para la generación de las facturas.
AAR genera informes con las discrepancias entre las notas de remisión firmadas recibidas y el archivo de notas de remisión generado por la empresa. Al contar con dicha información de manera casi inmediata, se pueden iniciar las acciones de reclamación de los albaranes a los transportistas, para recuperarlos antes del plazo de vencimiento de la factura en el que sus clientes podrán exigirlos.
La solución Automated Accounts Receivable de SGAIM presenta una serie de beneficios para las empresas de logística:
- Reducción de costos en un 65% debido a la automatización del proceso y a la transformación inmediata de los documentos a formato electrónico.
- Disponibilidad inmediata, vía web, de las notas de remisión firmadas, con la posibilidad de enviar su digitalización a los clientes que lo reclamen.
- Agilidad y mejora de la productividad y del tratamiento de documentos de la cadena logística y su gestión de cobro.
- Auditoría del trabajo realizado por los transportistas a través de las notas de remisión recibidas.
- Reducción de los impagos provocados por desacuerdos con los clientes en ausencia de la nota de remisión firmada.
