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SGAIM simplifica la gestión de expedientes de personal
Gracias a su nueva solución, Human Recourses File Management, los departamentos de Recursos Humanos pueden controlar y disponer de forma inmediata de todos los documentos del personal de la empresa.
México D.F., marzo 2010. La administración de contratos y resto de documentos que componen el expediente de personal, supone una importante inversión económica y de recursos por parte de las empresas. De acuerdo a la Secretaría de Trabajo y Previsión Social se han creado cerca de 290 mil nuevos empleos en el transcurso del primer trimestre del año. La gestión de ese volumen de información supone una importante inversión económica y de recursos por parte de las empresas. La búsqueda de soluciones que agilicen y reduzcan los costes de dicha gestión es una de las principales preocupaciones de los departamentos de Recursos Humanos.
Los expedientes de personal están compuestos por diferentes tipos documentales: contratos, IFE, curriculum vitae, cartilla militar, etc. El departamento de Recursos Humanos de las empresas debe asegurar a sus empleados el cumplimiento de políticas de confidencialidad y respetar siempre la confidencialidad de la información que compone el expediente.
La solución Human Resources File Management de SGAIM convierte los documentos originales recibidos en formato digital y captura la información relevante del expediente a través de herramientas de reconocimiento óptico de caracteres y tecnologías lingüísticas. Los datos extraídos se adaptan a las necesidades de cada cliente.
Posteriormente, los documentos se clasifican con avanzados sistemas de categorización automática, garantizando de esta forma la actualización de los expedientes de cada uno de los empleados. Además, toda la información ya clasificada se publica en el portal web de SGAIM TTID Plus, pudiendo acceder a ella el cliente en cualquier momento.
La herramienta Human Resources File Management se integra perfectamente con las distintas aplicaciones utilizadas por el departamento de Recursos Humanos, manteniendo siempre actualizado el estado de cada uno de los expedientes.
Beneficios de Human Resources File Management de SGAIM
- Ahorro de tiempos, de hasta un 50% en gestiones de Recursos Humanos gracias a la disponibilidad on line de toda la información en los expedientes de cada empleado
- Garantía de confidencialidad.
- Mejora de la productividad mediante la automatización del proceso de gestión de expediente de personal.
- Reducción del riesgo de pérdidas de documentación al convertir los documentos originales en formato digital.
- Calidad máxima, garantizando el error cero, en la clasificación de documentos y en la captura de información de los expedientes.
- Respuesta rápida a las posibles auditorías gracias a la localización inmediata de la documentación original reclamada.
